Σε περίπτωση έκτακτης απουσίας εξαιτίας άδειας εκπαιδευτικού από το Σχολείο το ωράριο αποχώρησης των μαθητών από το σχολείο δε διαφοροποιείται από το προβλεπόμενο, όπως αυτό ορίζεται στο εβδομαδιαίο ωρολόγιο πρόγραμμα διδασκαλίας. Ο τρόπος κάλυψης έκτακτης απουσίας εκπαιδευτικού αποφασίζεται από τον Σύλλογο Διδασκόντων και δύναται να τροποποιείται κατά περίπτωση όταν κρίνεται αναγκαίο. Η απόφαση υλοποιείται από τον Διευθυντή της σχολικής μονάδας.
Στο σχολείο μας όταν απουσιάζει εκτάκτως εκπαιδευτικός οι μαθητές του τμήματος που αυτός είχε μάθημα είτε κατανέμονται στα υπόλοιπα τμήματα είτε απασχολούνται από άλλον εκπαιδευτικό ο οποίος είναι διαθέσιμος με την προϋπόθεση όμως να γίνεται υπέρβαση του διδακτικού ή του εργασιακού του ωραρίου.
Αν η απουσία εκπαιδευτικού είναι μακράς διάρκειας ενημερώνεται η αρμόδια υπηρεσία της εκπαίδευσης για να προβεί σε αναπλήρωση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα (τοποθέτηση άλλου εκπαιδευτικού). Μέχρι να γίνει η τοποθέτηση άλλου εκπαιδευτικού οι εκπαιδευτικοί των άλλων τμημάτων του σχολείου διδάσκουν διαδοχικά από μία ημέρα ο καθένας στο τμήμα του εκπαιδευτικού που απουσιάζει (την ημέρα αυτή μοιράζονται σε άλλα τμήματα οι δικοί τους μαθητές).